Czy zastanawiałeś się, w którym momencie Twoja firma staje się „zbyt duża” na uproszczoną ewidencję?
Choć prowadzenie Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG) zazwyczaj kojarzy się z prostą Księgą Przychodów i Rozchodów (KPiR), przepisy są nieubłagane. Sukces finansowy może oznaczać obowiązek przejścia na księgi rachunkowe. Jak nie przeoczyć tego momentu?
Istotny sygnał: limit 2 milionów euro
Dla dynamicznie rozwijających się firm najważniejszym wskaźnikiem, który należy monitorować, jest wielkość przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, bezwzględny obowiązek założenia pełnych ksiąg rachunkowych powstaje automatycznie po przekroczeniu równowartości 2 milionów euro w roku obrotowym.
Wartość tę przelicza się na polską walutę według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego dany rok podatkowy.
Oznacza to, że jeśli w 2025 roku łączne przychody Twojej firmy przekroczą ten ustawowy próg (oscylujący w granicach 8,5–9 mln zł), od 1 stycznia 2026 roku obligatoryjnie pożegnasz Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) na rzecz pełnej sprawozdawczości finansowej.
Jak przygotować się do zmiany?
Przejście na pełną księgowość to proces, który wymaga strategii. Nie zostawiaj tego na ostatnie dni grudnia.
- Analiza zasobów
Sporządź inwentarz aktywów i pasywów. To podstawa do stworzenia bilansu otwarcia, który jest fundamentem nowych ksiąg.
- Wsparcie merytoryczne
Pełna księgowość jest bardziej skomplikowana niż KPiR. Wymaga opracowania polityki rachunkowości oraz ustalenia Zakładowego Planu Kont.
- Wdrożenie narzędzi
To idealny moment na cyfryzację. Przy pełnej księgowości arkusz kalkulacyjny przestaje wystarczać – potrzebujesz systemu zapewniającego zgodność z przepisami i automatyzację.
Technologia, która wspiera rozwój
Przy skomplikowanych operacjach i wymogach sprawozdawczych niezbędne jest profesjonalne oprogramowanie. Tutaj z pomocą przychodzi producent oprogramowania Yuma, oferujący rozwiązania dostosowane do specyfiki polskich firm z sektora MŚP.
System Yuma FeliKS to nowoczesne narzędzie finansowo-księgowe, które umożliwia prowadzenie pełnej księgowości opartej na planie kont, który można w pełni dostosować do indywidualnych potrzeb.
Program automatyzuje tworzenie sprawozdań finansowych w postaci plików XML wymaganej przez Ministerstwo Finansów. Dodatkowo moduł deklaracji wspiera generowanie i wysyłkę plików JPK, co znacznie ułatwia codzienną pracę i zapewnia bezpieczeństwo w kontaktach z urzędem skarbowym. Dzięki takim rozwiązaniom przejście na pełną księgowość staje się naturalnym etapem ewolucji biznesu, a nie administracyjnym ciężarem.
Wojciech Kieszkowski, jestem doradcą podatkowym, który pracował już w wielu największych firmach doradczych w Polsce i na świecie. Mam ogromne doświadczenie w doradztwie podatkowym i świecie finansów. Zapragnąłem dzielić się nim z Wami na moim własnym, prywatnym blogu.
