Etykieta logistyczna musi być trwała, czytelna i zgodna z wymaganiami systemów magazynowych. Jeśli kod kreskowy się rozmazuje, a naklejka odkleja w transporcie, trudno mówić o sprawnej obsłudze dostawy. Właśnie dlatego tak duże znaczenie ma wybór odpowiedniego materiału, rodzaju kleju i formatu. Dobrze dopasowana etykieta porządkuje pracę i eliminuje ryzyko błędów na kolejnych etapach logistyki.
Etykiety logistyczne – niezbędny element łańcucha dostaw
W sektorze TSL i e-commerce etykieta to coś więcej niż kawałek papieru z kodem kreskowym. To nośnik informacji, który łączy systemy informatyczne z rzeczywistym przepływem towarów. Jeśli etykieta nie zostanie prawidłowo odczytana przez skaner, przesyłka może zostać opóźniona lub źle sklasyfikowana. Dlatego tak istotna jest zarówno poprawność danych, jak i trwałość samego wydruku i jego odporność na czynniki zewnętrzne.
Jakie cechy powinna mieć dobra etykieta logistyczna?
Etykiety logistyczne muszą spełniać kilka podstawowych warunków. Przede wszystkim powinny:
- być czytelne przez cały czas użytkowania,
- dobrze przylegać do powierzchni, nawet przy zmianie temperatury lub wilgotności,
- zawierać dane w formatach zgodnych z systemem magazynowym (np. kod GS1, kod QR, numer SSCC).
Nie można też pominąć kwestii odporności – w transporcie etykieta bywa narażona na ścieranie, kontakt z wodą, kurzem, czy tłuszczem. Papier powlekany lub folia syntetyczna z trwałym nadrukiem zapewniają większą odporność niż zwykły papier termiczny.
Jaki materiał i klej wybrać do etykiety logistycznej?
Do krótkoterminowego oznaczania przesyłek wystarczy etykieta papierowa z klejem kauczukowym. W przypadku magazynów chłodniczych lub przesyłek międzynarodowych lepszym wyborem będą etykiety foliowe, np. z PE lub PP, połączone z mocnym klejem akrylowym lub tzw. high tack.
Przy wyborze warto też uwzględnić typ powierzchni: gładką, porowatą, zakurzoną, a także to, czy produkt będzie podlegał dalszemu przepakowywaniu. To wszystko wpływa na trwałość etykiety i sposób jej aplikacji.
Etykiety logistyczne a zgodność z systemami WMS i ERP
Systemy zarządzania magazynem (WMS) oraz planowania zasobów (ERP) często wymagają stosowania konkretnych formatów danych na etykiecie. Kod SSCC, numery GTIN, daty ważności, numery partii – wszystkie te informacje muszą być ułożone zgodnie z przyjętym standardem.
W tym kontekście dobrze zaprojektowana etykieta logistyczna staje się narzędziem automatyzacji i kontroli. Ułatwia identyfikację towaru, przyspiesza kompletację zamówień i wspiera zarządzanie zapasami.
Sprawdzone etykiety logistyczne – gdzie szukać?
Jeśli potrzebujesz etykiet, które sprawdzą się zarówno w codziennej pracy, jak i w bardziej wymagającym środowisku magazynowym, sprawdź ofertę Beta Point: https://betapoint.eu/etykiety/etykiety-logistyczne-bez-nadruku/. Znajdziesz tam wiele wariantów formatów, materiałów i typów kleju – do druku termicznego i termotransferowego, na rolkach i w harmonijkach.
Pamiętaj, że wybór odpowiednich etykiet logistycznych zwiększa kontrolę nad procesami i zmniejsza liczbę błędów podczas pakowania czy wysyłki. To proste rozwiązanie, które wpływa na jakość całego procesu logistycznego.
Wojciech Kieszkowski, jestem doradcą podatkowym, który pracował już w wielu największych firmach doradczych w Polsce i na świecie. Mam ogromne doświadczenie w doradztwie podatkowym i świecie finansów. Zapragnąłem dzielić się nim z Wami na moim własnym, prywatnym blogu.
